| 門店如何做好會(huì)議管理，具體步驟，流程，注意點(diǎn)？ |
| 發(fā)布日期：2020/7/9 發(fā)布者：zgytzs 共閱15990次 |
相信開(kāi)會(huì)對(duì)大家都不陌生，可以說(shuō)大家對(duì)每次會(huì)議都有不同的理解和感受，可是絕大部分會(huì)議給大家都是體驗(yàn)到的是不理想——時(shí)間太長(zhǎng)、吵吵鬧鬧意見(jiàn)不統(tǒng)一、解決不了問(wèn)題、會(huì)議太頻繁等等。 門店八大會(huì)議——是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)，員工在落地過(guò)程中養(yǎng)成習(xí)慣之后，靈活運(yùn)用各種類型會(huì)議融入，開(kāi)會(huì)開(kāi)出自己企業(yè)的特色會(huì)議，使企業(yè)就走進(jìn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。 1)晨夕會(huì) 晨會(huì)： 門店：晨會(huì)必須開(kāi)—一日之計(jì)在于晨，激發(fā)員工狀態(tài) 晨會(huì)目的：玩玩玩順便掙點(diǎn)錢 晨會(huì)要有機(jī)制，定機(jī)制一定要有開(kāi)心的處罰，讓員工在“玩”的狀態(tài)下，開(kāi)心接受懲罰，樂(lè)于執(zhí)行這項(xiàng)機(jī)制。 夕會(huì)： 夕會(huì)目的：小結(jié)今天工作，好的分享成長(zhǎng)收獲，不足的反思改進(jìn)。 做分享——找有意愿、思想正面的人分享今天一天最大的收獲和成長(zhǎng)、接下來(lái)該怎么做就足夠。 2)周例會(huì) 匯報(bào)結(jié)果及目標(biāo)——周會(huì)做匯報(bào)就是兌現(xiàn)這周目標(biāo)和結(jié)果，也標(biāo)志著這個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束。一周做一次匯報(bào)才能有機(jī)會(huì)調(diào)整自己工作的誤區(qū)，進(jìn)而在接下來(lái)的一周實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)倍增。 3)周培訓(xùn)會(huì) 每周話術(shù)、技巧統(tǒng)一培訓(xùn)，標(biāo)桿分享經(jīng)驗(yàn)、方法，共同學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)。 4)月啟動(dòng)大會(huì) 以前中國(guó)是一部分人先富起來(lái)，現(xiàn)在叫“中國(guó)夢(mèng)”。一定要照顧公司的弱勢(shì)群體，一個(gè)公司的頂尖員工說(shuō)不干了就一定干不好了。 獎(jiǎng)勵(lì)：盡量拉動(dòng)全體員工，讓每個(gè)人看到希望，都積極參與。 要想實(shí)行玖零的“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，尋不同”，全員參與，公司好，大家才能都好，實(shí)現(xiàn)共同夢(mèng)想。 5)月度工作會(huì) 匯報(bào)結(jié)果及目標(biāo)——匯報(bào)一個(gè)月的工作完成情況，業(yè)績(jī)達(dá)成了多少。就是兌現(xiàn)這個(gè)月目標(biāo)和結(jié)果，也標(biāo)志著這個(gè)月的結(jié)束。 6)季度總經(jīng)理會(huì) 季度會(huì)也是打造標(biāo)桿的會(huì)議，讓員工看到標(biāo)桿，追隨標(biāo)桿，進(jìn)而成為下一個(gè)標(biāo)桿。 7)半年 半年會(huì)是檢查完成全年目標(biāo)任務(wù)進(jìn)度，上半年工作完成情況如何，怎么改進(jìn)不足，怎么沖刺更高目標(biāo)……（季度會(huì)開(kāi)的話，可以不開(kāi)半年會(huì)） 8)年會(huì) 重點(diǎn)是：來(lái)年推廣會(huì)，一年的發(fā)布會(huì)，讓你所有的消費(fèi)者，內(nèi)部客戶，員工都應(yīng)該知道來(lái)年公司的發(fā)展方向（新產(chǎn)品的上市、產(chǎn)品的支持、來(lái)年要培養(yǎng)的對(duì)象） 年會(huì)做完后是拉動(dòng)明年的業(yè)績(jī)。 不同類型的會(huì)還有會(huì)前會(huì)、會(huì)后會(huì)、分享會(huì)、專題討論會(huì)、全體大會(huì)、同學(xué)會(huì)、招聘會(huì)、頭腦風(fēng)暴會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、感恩 會(huì)、紅酒會(huì)、路演發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推廣會(huì)等等。會(huì)議根據(jù)不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)、事件節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度等把其他類型的會(huì)議運(yùn)用到八大會(huì)議中。 例如：要辦一次全員啟動(dòng)大會(huì)，會(huì)議怎么開(kāi)？誰(shuí)來(lái)主持？誰(shuí)參加？誰(shuí)來(lái)準(zhǔn)備物資？什么時(shí)間？什么地點(diǎn)？要不要邀請(qǐng)客戶參加？要不要邀請(qǐng)經(jīng)銷商參加？誰(shuí)來(lái)接待嘉賓？誰(shuí)來(lái)接待員工？這些事情可以開(kāi)一次會(huì)前會(huì)進(jìn)行分工。而決策這些事情的人，大多是各部門負(fù)責(zé)人或者落地委，那么可以把這次會(huì)前會(huì)安排在周例會(huì)或者是周總結(jié)會(huì)上進(jìn)行。 會(huì)議還有個(gè)特點(diǎn)，凡是大場(chǎng)會(huì)議，必跳舞蹈，小場(chǎng)會(huì)議做手操、小游戲，可能很多人都感覺(jué)很抵觸，但是這樣可以讓人打開(kāi)心扉，放松心情，從而讓會(huì)議的在輕松的氛圍中進(jìn)行，避免會(huì)場(chǎng)氛圍壓抑，大家不愿意參與。 仍有人說(shuō)會(huì)議類型多了，會(huì)議還是開(kāi)不好。會(huì)議質(zhì)量不高？會(huì)議效果不好？參會(huì)人員參與度不高？開(kāi)不好會(huì)就沒(méi)辦法統(tǒng)一思想，沒(méi)辦法解決實(shí)際問(wèn)題。那么召開(kāi)會(huì)議有什么要特別注意的嗎？ 召開(kāi)會(huì)議的注意要點(diǎn)： 一、會(huì)議的三大誤區(qū) 1、追悼會(huì)——只有領(lǐng)導(dǎo)講，參會(huì)人員都在低頭“聽(tīng)”，沒(méi)有回應(yīng)，就像在致哀。 2、扯皮會(huì)——各部門相互推諉，例如：銷售部沒(méi)銷量——生產(chǎn)部沒(méi)質(zhì)量——供應(yīng)部采購(gòu)原材料有問(wèn)題——財(cái)務(wù)核算保證成本——老板決策壓縮成本，減少預(yù)算。 3、批斗會(huì)——批評(píng)一定要私下，表?yè)P(yáng)一定要公開(kāi)。 二、主持人的三大角色（每次會(huì)議必須有一位主持人） 1、優(yōu)秀的時(shí)間郎——會(huì)議時(shí)間需要把控，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成，提高效率，會(huì)議時(shí)間機(jī)制。 2、流程的管理者——由于各種原因沒(méi)有在會(huì)議中解決預(yù)定問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)議結(jié)束后才想起，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)人力成本，（提前列好流程，或者簡(jiǎn)單要點(diǎn)大綱） 3、承上啟下的推動(dòng)者——總結(jié)上一個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，推出下一個(gè)環(huán)節(jié)。 三、會(huì)議的三大要點(diǎn) 1、每次解決一個(gè)主題；（先統(tǒng)一意見(jiàn)解決一個(gè)問(wèn)題再去解決另一個(gè)問(wèn)題，才能保證得到好的結(jié)果） 2、正能量分享；（積極主動(dòng)去解決問(wèn)題，而不是說(shuō)泄氣話，3-5人） 3、意愿大于一切；（除工作對(duì)接外，不必每人發(fā)言，） 總的來(lái)說(shuō)，每次會(huì)議都要有目的，要提出討論（急待解決）的問(wèn)題，要預(yù)先準(zhǔn)備解決所提出問(wèn)題的方案，要掌控好時(shí)間。 |
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